Praktijk

Bekijk hoe AI-first klantcontact wordt toegepast in organisaties, branches en herkenbare klantcontactprocessen.

Bekijk alle toepassingen per sector →

Kosten & ROI

Krijg snel inzicht in kosten, rendement, besparingen en de businesscase van AI-first klantcontact.

Bekijk alles over Kosten & ROI →

Kosten

Wat kost AI Voice in gebruik?

Rendement

Wat levert AI Voice financieel op?

Businesscase

Is AI financieel logisch voor jouw situatie?

Volgende stap

Reken, verdiep of bespreek je situatie.

Home › Werkwijze

Werkwijze

Eerst weten, dan kiezen: de route naar een AI receptionist die werkt

ContactOns werkt in negen stappen, en de eerste drie zijn gratis. We beginnen niet met een offerte, maar met inzicht: eerst hoe je telefonie loopt, daarna wat er in je gesprekken gezegd wordt. Pas dan kies je waar een AI receptionist, ook wel AI Voice Agent of AI Agent voor telefonie, echt waarde toevoegt. Na de livegang meten we elke maand tegen dezelfde nulmeting.

Eerste 3 stappen gratis
Na elke stap zelf beslissen
Met je huidige telefonie
Elke maand gemeten

Door de redactie van ContactOns · bijgewerkt 20 oktober 2026

Waarom deze volgorde

De grootste vraag vóór de aankoop: wat levert het bij óns op?

Een demo laat zien wat AI kan. Maar of het bij jou werkt, hangt af van je bellers, je vragen en je piekmomenten. Daarom halen we die onzekerheid stap voor stap weg.

Geen gok

Je beslist op basis van je eigen callflow en je eigen gesprekken, niet op basis van een algemeen verhaal of een gemiddelde.

Eerst horen, dan beslissen

Met de demo lite hoor je al vroeg hoe het klinkt. Met de demo op maat test je het op je eigen belangrijkste use case.

Resultaat aantoonbaar

De klantgesprekkenanalyse is je nulmeting. Na de livegang meten we elke maand dezelfde cijfers, dus je ziet wat het oplevert.

De negen stappen

Van eerste check tot elke maand meten

Na elke stap beslis je zelf of je verdergaat. Oranje labels zijn gratis of inbegrepen, blauwe labels zijn betaald.

Fase 1 · Ontdekken

gratis
0Gratis · onlineAI Voice-checkBeantwoord zeven vragen over je telefonie en krijg direct een eerste indicatie of een AI Voice Agent bij je past. Doe de check.✓ een eerste indicatie in twee minuten
1GratisCallflow-scanWe brengen in kaart hoe gesprekken nu binnenkomen en lopen: nummers, keuzemenu, wachtrijen, openingstijden, volumes en de systemen waarmee je werkt. Met tijdelijke leestoegang tot je telefonieplatform, bijvoorbeeld KPN of Voys. Meer over de scan.✓ een kaart van je callflow, de knelpunten en advies voor de volgende stap
2GratisDemo liteJe hoort hoe een AI receptionist klinkt die je klanten te woord staat met de informatie van je eigen website. Nog zonder koppelingen en zonder je echte gesprekken.✓ een eerste indruk, met je eigen bedrijfsinformatie

Fase 2 · Onderbouwen

vaste prijs, inclusief stap 4 tot en met 6
4InbegrepenUse case en koppelingenWe bepalen op welke plekken in je callflow de AI receptionist het overneemt, wat bij je medewerkers blijft en welke koppelingen met CRM, agenda of ticketsysteem nodig zijn.✓ een afgebakende use case met koppelingenlijst
5InbegrepenBusinesscaseWe vullen de ROI-berekening met je eigen cijfers uit de analyse: kosten, besparing en terugverdientijd.✓ een onderbouwde businesscase
6Inbegrepen na de analyseDemo op maatJe AI receptionist op je belangrijkste use case, getest via een testnummer. Zonder koppelingen; die horen bij de invoering. Zonder klantgesprekkenanalyse in overleg.✓ zelf testen voordat je beslist

Fase 3 · Invoeren en verbeteren

offerte en managed service

Weet je je belredenen en volumes al aantoonbaar? Dan kan de klantgesprekkenanalyse vervallen en gaan we direct naar de use case.

Overzicht

De route in één tabel

StapDe vraag die je beantwoordtWat je krijgtKosten
0. AI Voice-checkPast een AI receptionist bij ons?Een eerste indicatie in twee minutenGratis · online
1. Callflow-scanHoe loopt onze telefonie nu?Een kaart van je callflow, de knelpunten en advies voor de volgende stapGratis
2. Demo liteHoe klinkt het voor onze klanten?Een eerste indruk, met je eigen bedrijfsinformatieGratis
3. KlantgesprekkenanalyseWaarom bellen klanten echt?Een rapport met cijfers: je nulmetingVaste prijs
4. Use case en koppelingenWaar voegt AI waarde toe?Een afgebakende use case met koppelingenlijstInbegrepen
5. BusinesscaseWat kost het en wat levert het op?Een onderbouwde businesscaseInbegrepen
6. Demo op maatWerkt het voor onze situatie?Zelf testen voordat je beslistInbegrepen na de analyse
7. InvoerenHoe gaan we live zonder risico?Een AI receptionist die live isVolgens offerte
8. Optimaliseren en metenWat levert het op, en wordt het beter?Elke maand zwart op wit wat het oplevertManaged service

Twee soorten inzicht

Callflow-scan of klantgesprekkenanalyse?

De twee stappen vullen elkaar aan. De scan laat zien hoe je gesprekken lopen, de analyse laat zien wat er gezegd wordt.

Wie je spreekt

Je spreekt een specialist van ContactOns

Een specialist met jarenlange ervaring in inkomende telefonie en AI-first klantcontact. Je hebt één vast aanspreekpunt, van het eerste gesprek tot en met de optimalisatie na livegang.

Het gesprek is vrijblijvend en geen verkooppraatje. Past AI niet bij jouw situatie, dan hoor je dat ook. Meer weten over de oprichter? Lees over Richard de Beijer.

  1. Je situatie in kaart. Belvolume, piekmomenten, belredenen, kanalen en wat je al gebruikt.
  2. Waar AI wel en niet past. Welke gesprekken een AI receptionist kan afhandelen en welke bij je medewerkers blijven.
  3. Een concrete volgende stap. Bijvoorbeeld een gratis callflow-scan, een demo lite of een klantgesprekkenanalyse, zonder verplichting.

Start de route

Start met de gratis callflow-scan

Laat je gegevens achter. Een specialist van ContactOns neemt uiterlijk de eerstvolgende werkdag contact met je op om de scan of klantgesprekkenanalyse in te plannen.

  • Callflow-scan gratis en vrijblijvend
  • Klantgesprekkenanalyse: vaste prijs, die je na de callflow-scan hoort
  • Telefonie, WhatsApp en livechat in één blik
  • Advies over AI én Human Assist
Vertel meer (optioneel)

Naam, bedrijf en telefoonnummer zijn verplicht. We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen over de scan.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de werkwijze

Wat kost de route?

De AI Voice-check, de callflow-scan en de demo lite zijn gratis. De klantgesprekkenanalyse heeft een vaste prijs, die je na de callflow-scan hoort; de use case, de businesscase en de demo op maat zijn daarbij inbegrepen. Invoeren gaat volgens offerte en optimaliseren is een managed service.

Moet ik alle stappen doorlopen?

Nee. Na elke stap beslis je zelf of je verdergaat. Heb je je belredenen en volumes al aantoonbaar, bijvoorbeeld uit eigen rapportages, dan kan de klantgesprekkenanalyse vervallen.

Wat is het verschil tussen de callflow-scan en de klantgesprekkenanalyse?

De callflow-scan laat zien hoe je gesprekken lopen: nummers, keuzemenu, wachtrijen, openingstijden, volumes en systemen. De klantgesprekkenanalyse laat zien wat er in je gesprekken gezegd wordt: belredenen, herhaalvragen en waar bellers vastlopen. De scan is gratis; de analyse heeft een vaste prijs en is ook je nulmeting.

Wat is het verschil tussen een demo lite en een demo op maat?

Een demo lite is gratis en geeft een eerste indruk: een AI receptionist met de informatie van je website. Een demo op maat is gebouwd op je belangrijkste use case en getest via een testnummer, zonder koppelingen. Die is inbegrepen als je de klantgesprekkenanalyse hebt gedaan; anders in overleg.

Moet ik mijn telefonie vervangen?

Meestal niet. Een AI receptionist wordt toegevoegd aan je bestaande telefonie, bijvoorbeeld van KPN of Voys, op de plekken waar het helpt. In de callflow-scan bekijken we wat bij jouw situatie past.

Wat als AI niet bij ons past?

Dan hoor je dat. De eerste stappen zijn juist bedoeld om dat vast te stellen voordat je investeert. Soms is een betere callflow of WhatsApp of livechat de slimmere eerste stap.

Hoe weet ik na de livegang of het werkt?

Elke maand meten we dezelfde cijfers als in de nulmeting uit de klantgesprekkenanalyse. Zo zie je zwart op wit wat de AI receptionist afhandelt en wat het oplevert, en verbeteren we waar nodig.

Liever direct contact?

Bel Ciss en vraag naar een specialist

Bel 088 411 4114. Ciss, onze eigen AI receptionist, neemt op en plant direct een afspraak met een specialist voor je in, of verbindt je door. Zo hoor je meteen hoe AI en mens samenwerken in één callflow. ContactOns werkt voor 200+ organisaties met intelligente telefonie.

Meer achtergrond? Lees een AI Voice Agent implementeren, de businesscase voor een AI Voice Agent of optimaliseren na de livegang.